Vedtekter
VEDTEKTER NÆRINGSFORENINGA I NAMDALEN
Vedtatt endret på generalforsamling 3.april 2019
FORMÅL § 1
Næringsforeninga i Namdalen (NiN) er en frittstående og selvstendig organisasjon som har som formål å fremme næringslivet i Namdalen, og slik bidra til økt verdiskapning i eksisterende bedrifter og et bedret grunnlag for nyetableringer. NiN skal samle næringslivet, være en pådriver i regional næringspolitikk og være en attraktiv møteplass for næringslivet. NiN har forretningsadresse i Namsos kommune.
MEDLEMSKAP § 2
Som medlemmer i NiN opptas bedrifter / foretak, selvstendige næringsdrivende, butikksenter, offentlige og private institusjoner, foreninger, faglige organisasjoner, samt kommuner i Namdalen. Alle medlemmer har lik rett i NiN. Medlemskapet varer frem til oppsigelse. Så lenge medlemskapet ikke er oppsagt plikter medlemmet å betale årlig medlemsavgift, bestående av kontigent og serviceavgift. Oppsigelse må gjøres skriftlig innen 01.10, for å få virkning for påfølgende år.
ØKONOMI § 3
NiN sin drift er basert på medlemsavgift (kontingent og serviceavgift), salg av tjenester til kommuner og næringslivet i Namdalen, samt inntekter fra egen forretningsvirksomhet for å fremme foreningens ideelle formål. NiN skal ikke ha erverv og overskudd som formål. Eventuelt overskudd brukes til å styrke egenkapitalen. Det er ikke anledning til å utdele utbytte til medlemmene.
GENERALFORSAMLING § 4
Generalforsamlingen er NiN sin øverste myndighet. Den skal holdes hvert år innen 30.04. Medlemmene innkalles skriftlig med minst 4 ukers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt et forslag til dagsorden for de saker som skal behandles på generalforsamlingen. Endelig saksliste, årsregnskap, styrets årsrapport og innstilling fra valgkomiteen skal sendes ut senest 7 dager før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling holdes dersom styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Slikt møte skal holdes innen en måned etter at kravet er fremsatt. Alle møtende medlemmer som har betalt medlemsavgift, har stemmerett. Hvert medlem har 1 stemme. Styrets leder er møteleder. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall med unntak av sakene som er nevnt i §§ 10 og 11. Ved stemmelikhet har møtelederen dobbeltstemme.
SAKER PÅ GENERALFORSAMLING § 5
Generalforsamlingen skal behandle følgende saker:
• Godkjennelse av årsregnskapet
• Styrets årsrapport
• Fastsetting av medlemsavgift (kontingent og serviceavgift) for påfølgende år
• Velge styre og eventuelt varamedlemmer
• Velge valgkomité på 3 medlemmer for 1 år
• Fastsette styremedlemmenes godtgjørelse
• Andre saker som styret legger frem Generalforsamlingen velger styrets leder blant styremedlemmene, for øvrig konstituerer styret seg selv.
Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være innkommet til hovedstyret senest 2 uker før generalforsamlingen. Særskilte bestemmelser gjelder for forslag om vedtektsendringer og oppløsning, jfr. §§ 10 og 11.
STYRET § 6
NiN ledes av et styre på 4-8 styremedlemmer. Generalforsamlingen bestemmer om det skal velges varamedlemmer. Styremedlemmene velges for 2 år og slik at halvparten av styremedlemmene er på valg hvert år. Styret representerer NiN utad og tegner dets firma. Styreleder sammen med daglig leder er signaturberettiget.
STYRETS OPPGAVER § 7
Forvaltningen av NiN hører under styrets ansvar. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten, herunder i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for NiN sin virksomhet. Daglig leder tilsettes av styret. Styret skal holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Styret kan årlig foreta nødvendig justering av medlemsavgiften i henhold til endringer i konsumprisindeksen. Styret skal ha regelmessige møter og sammenkalles når styrets leder finner at det er nødvendig, eller når minst 2 av styremedlemmene ber om det. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede eller deltar i styrebehandlingen. En beslutning i styret krever at flertallet av de styremedlemmene som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for beslutningen. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Det føres protokoll over styrebehandlingen, som styremedlemmene undertegner.
FAGRÅD § 8
Medlemsmassen sorterer inn under fagråd som ledes av en fagrådsleder. Det enkelte fagråd konstituerer seg selv.
DAGLIG LEDERS OPPGAVER §9
Daglig leder står for den daglige ledelse av NiN og skal følge de retningslinjer og pålegg som styret gir. Daglig leder skal sørge for at NiN sitt regnskap er i samsvar med lov og forskrift, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte. Daglig leder skal påse at styret regelmessig gis underretning om NiN sin virksomhet og økonomi. Daglig leder forbereder saker som skal behandles av styret i samråd med styrets leder, og påser at saken har tilfredsstillende behandlingsgrunnlag. Daglig leder har sekretærfunksjon i fagrådene og påser at hvert enkelt fagråd har tilfredsstillende organisering.
VEDTEKTSENDRINGER § 10
Vedtektsendringer kan bare vedtas av generalforsamlingen, og da med minst 2/3 av de avgitte stemmene. Forslag til vedtektsendringer må være innsendt til hovedstyret innen 01.02.
OPPLØSNING § 11
Forslag om oppløsning av NiN framsettes på samme måte som for vedtektsendring, jfr. § 10. For å bli vedtatt kreves minst 2/3 av de avgitte stemmene og at minst ½ av medlemmene avgir stemme. Hvis begge krav ikke er oppfylt, kan oppløsning vedtas på den påfølgende generalforsamlingen, eventuelt ekstraordinær generalforsamling med minst 2/3 av de avgitte stemmene. Ved oppløsning av NiN skal alle aktiva tilfalle formål som fremmer næringsutviklingen i regionen og administreres av et avviklingsstyre valgt av generalforsamlingen
